個人情報保護方針

 

有賀社会保険労務士事務所（代表：有賀智奈美　以下「当事務所」といいます）は、当事務所をご利用いただく方（以下「利用者」といいます）の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます）及び命令、国の定める指針、その他の規範を遵守すると共に、本方針に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

 

1　本方針において、個人情報及び要配慮個人情報とは、個人情報保護法の定義に従うものとし、特定個人情報とは番号法の定義に従うものとします。なお、本方針の3項以降においては、要配慮個人情報、特定個人情報を含めた個人情報全般という意味合いにおいて、「個人情報」といいます。

 

2　当事務所は、以下の個人情報及び要配慮個人情報を取得し、利用目的に従って利用いたします。
（1）利用者の個人情報の取得
　　①取得情報：利用者が当事務所に届け出た氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の情報
　　②利用目的：
　　　（ア）当事務所業務に関する事務連絡を行うため
　　　（イ）当事務所の業務改善に向け、分析を行うため
　　　（ウ）その他、上記利用目的に付随する目的のため
（2）本Webサイトの問い合わせフォーム、電話、メール等における利用者の要配慮個人情報の取得
　　①取得情報：傷病名、初診日、ご相談内容
　　②利用目的：ご相談内容を踏まえ、障害年金申請手続きの代行に向けた具体的な打ち合わせに向けた準備を
　　　行うため
（3）お客様との打ち合わせ等における利用者の要配慮個人情報の取得
　　①取得情報：傷病歴についての経過の詳細（通院期間・医療機関名）、検査結果、健康診断結果、診察券、
　　　お薬手帳、年金手帳、年金定期便、その他傷病の詳細や治療の経過を把握できる情報
　　②利用目的：申請可否、必要書類その他申請代行に向けた具体的な検討を行うため
（4）障害年金申請手続きの代行業務における利用者の要配慮個人情報、特定個人情報の取得
　　①取得情報：受診状況等証明書、障害認定日当時の症状を書いた診断書、現在の症状を書いた診断書、
　　　病歴・就労状況等申立書、障害給付請求事由確認書、戸籍謄本、戸籍の附票、世帯全員の住民票、
　　　住民票の除票、配偶者の課税証明書または源泉徴収票、子の在学証明書等、銀行口座の写し、障害者手帳
　　　の写し、特定個人情報等
　　②利用目的：障害年金申請手続きを代行し、年金事務所又は街角の年金相談センターに提出するため
（5）Cookieおよびこれに類する技術を利用した情報の取得
　　①取得情報：Cookie等を通じて収集する情報
　　②利用目的：当事務所がアクセス解析やアフィリエイトプログラム、広告配信サービスを利用する場合、
　　　それらの目的のため
　　③Cookieについてのご説明：
　　　Cookieとは、利用者のコンピュータ内に記録されるものであり、個人を特定するものは一切含まれませ
　　　ん。Cookieを無効化したい利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化する
　　　ことができます。但し、Cookieを無効化すると、当事務所のサービスの一部の機能をご利用いただけな
　　　くなる場合があります。

 

3　当事務所は、個人情報保護法、番号法その他の法令により許容される場合を除き、利用者の同意を得ず、
　利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である
　　とき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得る
　　ことが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
　　する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある
　　とき

 

4　当事務所は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

 

5　当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理を図るも
　のとし、当事務所に従業員又は協力者がいる場合、かかる対象者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
　また、当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理
　が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

6　当事務所は、個人情報保護法、番号法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ
　利用者の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者へ
　の提供には該当しません。
（1）当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴
　　って個人情報を提供する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

 

7　当事務所は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

8　当事務所は、利用者から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を利用者に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

9　当事務所は、利用者から、利用者の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を利用者に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

10　開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱い及び本方針に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

　　有賀社会保険労務士事務所　有賀智奈美

　　〒343-0815　埼玉県越谷市元柳田町６番２６号

　　TEL 048-964-0882　FAX 048-940-0834　メールinfo@aruga-sroffice.com

 

11　当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本方針を変更することがあります。

 

2020年9月27日制定